-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Központi multifunkciós gépek kihelyezése
Ahogy az eszközök úgy a nyomtatási költségek is eltérőek lehetnek. Hiszen egy színes nyomtatás dupla annyiba kerül, mint egy fekete-fehér nyomtatás.
A felmérések eredményéből kiderült, hogy a felhasználók arra gépre nyomtatnak leginkább, amely helyileg a legközelebb van hozzájuk. Ezért érdemes a színes nyomtatók helyett, a fekete fehéret a dolgozók közelbe tenni, vagy az eszközöket bevonva szervezetenként vagy osztályonként egy központi multifunkciós gépet kihelyezni.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Nyomtatási előkép
„A nyomtatási előnézet tanulmányozásával további siker érhető el: a printereket gyártó amerikai Lexmark tanulmánya szerint az internet terjedése következtében a kinyomtatott oldalak 17 százaléka pocsékolás. Ezeken a lapokon csonka szövegek, fölösleges reklámok vagy haszontalan jogi figyelmeztetések állnak."
Idézet: HVG HETILAP 201014. SZÁM Cikk: BETŰELVETÉS
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Betűválasztás
„A legtakarékosabb betűtípus kiválasztásával egyharmaddal is csökkenthetők a nyomtatási költségek – állítja a wisconsini egyetem informatikai tanszéke a tíz legismertebb karakterkészlet tesztelésére hivatkozva.
Vékonyabb betűi révén a Century Gothic márkanevű bizonyult a legjobbnak. Vele, heti 250 oldal kinyomtatása esetén, évi 14 ezer forintnyi összeggel került kevesebbe a printelés, mint a sokak által alapbeállításként használt Arial betűtípus esetében.
A neve alapján a legolcsóbbnak tűnő Econfont, valamint a szövegszerkesztők talán legismertebb típusa, a Times Roman is valamivel drágább volt, mint a húsz évvel ezelőtt megteremtett Century Gothic."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Duplaoldalas nyomtatás
„A betűválasztás mellett más módszerekkel is csökkenthetők a kiadások. A Gartner amerikai elemzőcég megállapította, hogy ha a felhasználók alapbeállításként használják a kétoldalas nyomtatást, harminc százalékos papírköltség-csökkentésre számíthatnak."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Eszköz paletta, avagy egy főre mennyi gép jut?
TCO auditok eredményéből egyértelműen kiderül, hogy csak kényelmi szempontból vásárolunk több nyomtatót. Egyet fekete-fehér nyomtatásra, egyet színes nyomtatásra, egyet, ami mindent tud (multi eszközök), egyet faxolni, és egyet, amit büszkén mutathatunk ügyfeleinknek vagy partnereinknek és folytathatnák tovább a felsorolást.
Így állhatott elő az a helyzet, hogy a vállalatoknál túlnyomó többségénél egy személyre átlagosan 1,3 eszköz is juthat. Ennek kiküszöbölésre mindenképpen javasolt az eszköz park felmérése TCO Audit keretében, amely eredményei alapján optimalizálhatjuk eszközparkunkat, ezáltal pedig csökkenthetjük nyomtatási- és eszköz-karbantartási költségeinket.
Szkennerek, Multifunkciós eszközök
|
Annak érdekében, hogy az intézményen belül elkerüljük az iratok felesleges többszörösítését (másolatok készítését), valamint hogy az egyes intézmények közötti postázással kapcsolatos költségeket minimalizáljuk, javasoljuk az iratok digitalizálását és a Poszeidon rendszerben való rögzítését. A digitalizálás megtámogatására javasolt, telephelyenként szkennelési csomópontok meghatározása és megtámogatása kötegelt szkenerrel. Azokon a helyeken, ahol nem kerül sor az iratok nagy mennyiségű digitalizálására, elegendő akár egy síkágyas szkenner, vagy egy multifunkciós nyomtató berendezés is. Javasolt felmérni a jelenleg rendelkezésre álló szkenner parkot, és a helyzetfelmérés eredményeinek megfelelően a szükséges helyekre kiosztani azokat. |
 |
| Síkágyas, vagy multifunkcionális szkennerrel történő digitalizálás: |
A Poszeidon rendszerben lehetőség van az adott mappából, vagy megosztott hálózati helyről elektronikus példányok felcsatolására. Az iratok fejadatai adatbázisban, a hozzájuk tartozó fájlok (word, pdf, xml, tiff, mtiff, avi, ppt, egyéb) pedig fájlrendszerben tárolódnak.
A dokumentumok tárolása titkosított formában, tömörítve történik, így kizárt az illetéktelen hozzáférés, illetve a dokumentumok jogosulatlan módosítása.
A megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek számára, az elektronikus példány a rendszerből azonnal elérhető, mivel a program a fájlformátumnak megfelelően a hozzá tartozó alkalmazásban egyből megjeleníti azt.
A Poszeidon számos szkennerrel képes együttműködni, mivel a világon legelterjedtebb, TWAIN képdigitalizálási szabványt használja.
Az általunk ajánlott szekennerek paramétereit tartalmazó táblázatot ide kattintva tekinthetik meg.
|
|
|
