-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Nyomtatási előkép
„A nyomtatási előnézet tanulmányozásával további siker érhető el: a printereket gyártó amerikai Lexmark tanulmánya szerint az internet terjedése következtében a kinyomtatott oldalak 17 százaléka pocsékolás. Ezeken a lapokon csonka szövegek, fölösleges reklámok vagy haszontalan jogi figyelmeztetések állnak."
Idézet: HVG HETILAP 201014. SZÁM Cikk: BETŰELVETÉS
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Betűválasztás
„A legtakarékosabb betűtípus kiválasztásával egyharmaddal is csökkenthetők a nyomtatási költségek – állítja a wisconsini egyetem informatikai tanszéke a tíz legismertebb karakterkészlet tesztelésére hivatkozva.
Vékonyabb betűi révén a Century Gothic márkanevű bizonyult a legjobbnak. Vele, heti 250 oldal kinyomtatása esetén, évi 14 ezer forintnyi összeggel került kevesebbe a printelés, mint a sokak által alapbeállításként használt Arial betűtípus esetében.
A neve alapján a legolcsóbbnak tűnő Econfont, valamint a szövegszerkesztők talán legismertebb típusa, a Times Roman is valamivel drágább volt, mint a húsz évvel ezelőtt megteremtett Century Gothic."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Központi multifunkciós gépek kihelyezése
Ahogy az eszközök úgy a nyomtatási költségek is eltérőek lehetnek. Hiszen egy színes nyomtatás dupla annyiba kerül, mint egy fekete-fehér nyomtatás.
A felmérések eredményéből kiderült, hogy a felhasználók arra gépre nyomtatnak leginkább, amely helyileg a legközelebb van hozzájuk. Ezért érdemes a színes nyomtatók helyett, a fekete fehéret a dolgozók közelbe tenni, vagy az eszközöket bevonva szervezetenként vagy osztályonként egy központi multifunkciós gépet kihelyezni.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Eszköz paletta, avagy egy főre mennyi gép jut?
TCO auditok eredményéből egyértelműen kiderül, hogy csak kényelmi szempontból vásárolunk több nyomtatót. Egyet fekete-fehér nyomtatásra, egyet színes nyomtatásra, egyet, ami mindent tud (multi eszközök), egyet faxolni, és egyet, amit büszkén mutathatunk ügyfeleinknek vagy partnereinknek és folytathatnák tovább a felsorolást.
Így állhatott elő az a helyzet, hogy a vállalatoknál túlnyomó többségénél egy személyre átlagosan 1,3 eszköz is juthat. Ennek kiküszöbölésre mindenképpen javasolt az eszköz park felmérése TCO Audit keretében, amely eredményei alapján optimalizálhatjuk eszközparkunkat, ezáltal pedig csökkenthetjük nyomtatási- és eszköz-karbantartási költségeinket.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Duplaoldalas nyomtatás
„A betűválasztás mellett más módszerekkel is csökkenthetők a kiadások. A Gartner amerikai elemzőcég megállapította, hogy ha a felhasználók alapbeállításként használják a kétoldalas nyomtatást, harminc százalékos papírköltség-csökkentésre számíthatnak."
Bevezetési szolgáltatások
A Poszeidon bevezetésekor nagy hangsúlyt fordítunk arra, hogy a terméket használó dolgozók megismerkedjenek a program használatával, értsék és megismerjék a működését, és gyakorlatot szerezzenek a rájuk váró feladatok elvégzésében. Az oktatást - mely szerepkörönként külön-külön, számítógépes laborfoglalkozások keretében zajlik - modern e-learning tananyagokkal támogatjuk, ezzel is elősegítve, hogy nagyméretű szervezeteknél való bevezetéskor se okozzon gondot a megfelelő színvonalú tájékoztatás.
| Helyzetfelmérés: |
|
A Poszeidon rendszer esetében - mivel az természeténél fogva a szervezet működésének egészét áthatja - különösen fontos, hogy bevezetésekor az adott megrendelő szervezet átállása fokozatosan, kellő körültekintéssel és professzionális módon legyen előkészítve. Az SDA Stúdió Kft. már nagy gyakorlattal rendelkezik ilyen méretű és típusú rendszerek bevezetésében, mivel az általunk fejlesztett Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer bevezetése is meglehetősen hasonló feladatokat rótt mind cégünkre, mind a megrendelőinkre. |
 |
A bevezetési folyamat pontos lépései függnek az adott szervezet méretétől és felépítésétől, a kiválasztott üzemeltetési struktúrától és a megrendelt szolgáltatások körétől is.
Ügyfél igényeinek teljes körű felmérése:
A Poszeidon rendszer összetettsége, és a kínált szolgáltatások sokszínűsége miatt a bevezetés első lépése a megrendelő igényeinek felmérése, és az igénybe vett szolgáltatások kiválasztása.
Abban az esetben, ha a megrendelőnek már van egy előzetesen kialakított, és a Poszeidon használata mellett is alkalmazni kívánt iktatási és iratkezelési szabályzata, akkor az SDA Stúdió Kft. vállalja a Poszeidon ennek megfelelő beállítását, és adatokkal való feltöltését. Igény esetén cégünk vállalja a szervezet által korábban használt iratkezelési rendszerből az adatok átkonvertálását a Poszeidonba.
| Iratkezelési tanácsadás és folyamat optimalizálás |
A Poszeidon bevezetésekor, kollégáink elsőként a megrendelővel együttműködve kialakítják a bevezetési tervet, melynek keretében felmérik a pontos vevői igényeket, definiálják a használni kívánt szerepköröket és kódtételeket, illetve amennyiben ez szükséges, segítséget nyújtanak a Poszeidon üzemeltetéséhez szükséges számítástechnikai infrastruktúra kiválasztásában, beszerzésében és konfigurálásában.
|
Második lépésként, kollégáink telepítik a Poszeidont, konfigurálják az alkalmazás- és az adatbázisszervereket a rendszer és a megrendelő igényeinek megfelelően, valamint kialakítják a fájltárolókat. |
 |
Abban az esetben, ha a megrendelőnek már van egy előzetesen kialakított, és a Poszeidon használata mellett is alkalmazni kívánt iktatási és iratkezelési szabályzata, akkor az SDA Stúdió Kft. vállalja a Poszeidon ennek megfelelő beállítását, és adatokkal való feltöltését.
Amennyiben a megrendelő ezt igényli, az SDA Stúdió Kft. segítséget nyújt a szervezet iratkezelési szabályzatának és rendszerének kialakításában.
| Iratkezelési szabályzat készítése: |
|
Iratkezelési rendszerrel nem rendelkező megrendelőink számára, az SDA Stúdió Kft. segítséget nyújt az iratkezelési szabályzat és rendszer kialakításában. Kollégáink ennek első lépésében személyes interjúk segítségével felmérik a helyi igényeket és az iratforgalmat, szimultán a szervezeti egységekre és az üzleti folyamatokra is lebontva. Az ily módon elkészülő szabályzat kiterjed mind az elektronikus, mind a papír alapú dokumentumokra, a kialakítás és bevezetés során pedig a megrendelői visszajelzések és javaslatok alapján finomítjuk a rendszert az azt használók igényei szerint. |
 |
-
Helyi igények felmérése,
- Iratkezelési szabályzat és rendszer kialakítása,
- Iratkezelési szabályzat és rendszer bevezetése.
- A rendszer finomítása a bevezetési és működtetési tapasztalatok alapján.
| Oktatás: |
|
A Poszeidon bevezetésekor nagy hangsúlyt fordítunk arra, hogy a felhasználók megismerkedjenek a program használatával, értsék, ill. ismerjék meg a működését és gyakorlatot szerezzenek a rájuk váró feladatok elvégzésében. |
 |
Annak érdekében, hogy a termékeinket használók egyszerűen és gyorsan elsajátítsák a program hatékony és eredményes felhasználásához szükséges tudást, és hogy ez számukra mihamarabb készséggé váljon, nagy hangsúlyt fordítunk arra, hogy az általunk tartott elméleti- és laboroktatás végeztével a felhasználók gyakorlatot szerezzenek és olyan átfogó képet kapjanak a programról, amely megkönnyíti a mindennapos munkájuk elvégzését.
A rendszer bevezetésekor szerepkörönként elkülönített, tematikus, folyamatorientált, gyakorlati szemléletű oktatást tartunk.
Oktatási anyagainkat, felhasználói- és üzemeltetési dokumentációnkat, oktatási tematikáinkat terméktámogatási portálunkon partnereink elérhetik.
| Hardverstruktúra beszerzése és kialakítása: |
A Poszeidon bevezetésekor igény szerint segítséget nyújtunk a Poszeidon üzemeltetéséhez szükséges számítástechnikai infrastruktúra kiválasztásában, beszerzésében és konfigurálásában.
|
|
|
