-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Betűválasztás
„A legtakarékosabb betűtípus kiválasztásával egyharmaddal is csökkenthetők a nyomtatási költségek – állítja a wisconsini egyetem informatikai tanszéke a tíz legismertebb karakterkészlet tesztelésére hivatkozva.
Vékonyabb betűi révén a Century Gothic márkanevű bizonyult a legjobbnak. Vele, heti 250 oldal kinyomtatása esetén, évi 14 ezer forintnyi összeggel került kevesebbe a printelés, mint a sokak által alapbeállításként használt Arial betűtípus esetében.
A neve alapján a legolcsóbbnak tűnő Econfont, valamint a szövegszerkesztők talán legismertebb típusa, a Times Roman is valamivel drágább volt, mint a húsz évvel ezelőtt megteremtett Century Gothic."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Központi multifunkciós gépek kihelyezése
Ahogy az eszközök úgy a nyomtatási költségek is eltérőek lehetnek. Hiszen egy színes nyomtatás dupla annyiba kerül, mint egy fekete-fehér nyomtatás.
A felmérések eredményéből kiderült, hogy a felhasználók arra gépre nyomtatnak leginkább, amely helyileg a legközelebb van hozzájuk. Ezért érdemes a színes nyomtatók helyett, a fekete fehéret a dolgozók közelbe tenni, vagy az eszközöket bevonva szervezetenként vagy osztályonként egy központi multifunkciós gépet kihelyezni.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Duplaoldalas nyomtatás
„A betűválasztás mellett más módszerekkel is csökkenthetők a kiadások. A Gartner amerikai elemzőcég megállapította, hogy ha a felhasználók alapbeállításként használják a kétoldalas nyomtatást, harminc százalékos papírköltség-csökkentésre számíthatnak."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Eszköz paletta, avagy egy főre mennyi gép jut?
TCO auditok eredményéből egyértelműen kiderül, hogy csak kényelmi szempontból vásárolunk több nyomtatót. Egyet fekete-fehér nyomtatásra, egyet színes nyomtatásra, egyet, ami mindent tud (multi eszközök), egyet faxolni, és egyet, amit büszkén mutathatunk ügyfeleinknek vagy partnereinknek és folytathatnák tovább a felsorolást.
Így állhatott elő az a helyzet, hogy a vállalatoknál túlnyomó többségénél egy személyre átlagosan 1,3 eszköz is juthat. Ennek kiküszöbölésre mindenképpen javasolt az eszköz park felmérése TCO Audit keretében, amely eredményei alapján optimalizálhatjuk eszközparkunkat, ezáltal pedig csökkenthetjük nyomtatási- és eszköz-karbantartási költségeinket.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Nyomtatási előkép
„A nyomtatási előnézet tanulmányozásával további siker érhető el: a printereket gyártó amerikai Lexmark tanulmánya szerint az internet terjedése következtében a kinyomtatott oldalak 17 százaléka pocsékolás. Ezeken a lapokon csonka szövegek, fölösleges reklámok vagy haszontalan jogi figyelmeztetések állnak."
Idézet: HVG HETILAP 201014. SZÁM Cikk: BETŰELVETÉS
Iratkezelési audit
|
Az iratkezelés és a dokumentum menedzsment a szervezet működésének egészét áthatja (árajánlatok, szerződések, számlák, reklamációk, minőségügyi dokumentációk, egyéb), ezért elengedhetetlen, hogy az Iratkezelési Audit a vállalat egészére kiterjedjen. Az Iratkezelési Audit keretében szakértőink feltérképezik az iratkezelés jelenlegi állapotát, amely kiterjed a már meglévő vonatkozó dokumentációk átvizsgálására, a folyamatok elemzésére és az iratkezeléssel járó költségek felkutatására. Az audit a megrendelő igényeinek megfelelően történhet személyes mélyinterjúkkal (csoportosan, szervezetenként, illetve telephelyenként) és/vagy elektronikus helyzetfelmérő kérdőívvel. |
 |
A rendelkezésre bocsátott dokumentációk és a helyzetfelmérés eredményei alapján olyan döntés- előkészítő anyagot készítünk és prezentálunk a vezetőség számára, amely átfogó képet nyújt a jelenlegi állapotról, javaslatot tesz - a szervezet felépítésének, iratkezelési kultúrájának, és a vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével - a folyamatok racionális optimalizálására és útmutatást ad a költséghatékony adminisztráció irányába.
Amennyiben az általunk tett javaslatok elfogadásra kerülnek, segítséget nyújtunk ügyfeleinknek igényeit és lehetőségeit szem előtt tartva a számukra leginkább megfelelőbb megoldáscsomag kiválasztásában és megvalósításában.
A megoldáscsomagok megtekintéséhez kérem szíveskedjen ide kattintani!
| Iratkezelési audit lépései: |
-
Audit indító megbeszélés, projektben résztvevő személyek kijelölése, időpontok meghatározása, audit módszerének egyeztetése és jóváhagyása.
-
Meglévő dokumentációk (iratkezelési szabályzat, iratkezelési munkautasítások, irattári terv) átadása - amennyiben az ügyfél rendelkezik ezekkel - az iratkezelési szakértőknek.
-
Átadott dokumentációk elemzése.
-
A vállalat egészére kiterjedő elektronikus iratkezelési helyzetfelmérő kérdőív kitöltése a vállalat iratkezelésben résztevő dolgozói részéről.
-
Személyes felmérés mélyinterjúkkal, csoportosan vagy szervezetenként, telephelyenként.
-
Kérdőív és a mélyinterjúk eredményeinek elemzése és kiértékelése.
-
Az audit eredményeinek bemutatása, javaslattétel a költségek csökkentésére és az iratkezelési folyamatok optimalizálására.
-
Segítségnyújtás a megoldások kiválasztásában.
|
|
|
