„Biztonságos iratmegsemmisítés mindenekelőtt" legyen a mottó, ha a vállalatnak bizalmas adatairól van szó. A széttépett és a papírkosárba dobott papírdarabokból, de akár széttört CD lemezekből is könnyen rekonstruálható egy cég teljes kapcsolatrendszere, tevékenysége. Biztonsági szempontból ezek tehát nem hulladékok, hanem adathordozók, és ezért semmi esetre sem kerülhetnek az irodai kommunális hulladék közé.

• De akkor mi történjen velük?
• Hova kerüljenek a feleslegessé vált adathordozók?
• Hogyan semmisítsük meg, hogy azokból ne lehessen visszanyerni az adatokat.

Takarítson meg Ön is időt, energiát és pénzt azzal, hogy a probléma kezelését teljes egészében egy ezen a területen Európában piacvezető pozíciót betöltő szakértő csapatra bízza. Az általunk nyújtott egyedül álló szolgáltatás gazdaságos megoldást nyújt valamennyi feleslegessé vált irat és más adathordozó biztonságos és folyamatosan felügyelt akár közjegyző előtti megsemmisítésére.

A költséghatékony iratmegőrzés és iratmegsemmisítés fontos kellékei a különféle méretű, kulccsal zárható, egyedi azonosítóval ellátott fém biztonsági iratgyűjtő és adatgyűjtő konténerek, melyek esztétikus kialakításuk révén az irodai környezetbe is illeszkednek.

A megsemmisítési megoldás bevezetése minden esetben tanácsadással kezdődik, ahol szakértőink feltérképezik az adathordozók típusát, kezelésük módját, és javaslatot tesznek az iratok biztonságos megsemmisítésére és az adatok megfelelő szintű védelemére. Ezután Önnek nincs más dolga, mint felesleges iratokat, egyéb adathordozókat a rendelkezésre bocsátott és az Ön igényeihez igazodó méretű fém biztonsági konténerbe helyezni, a többiről mi gondoskodunk. A megtelt konténert zárt járművel a megsemmisítés helyszínére szállítjuk és ott többszörösen védett biztonsági zónán belül megsemmisítjük.

• A bizalmas iratok rendszeres begyűjtése, mint alapszolgáltatás az irodatérben elhelyezett esztétikus, kulccsal zárható fém biztonsági konténerekkel történik, amelyekbe az iratok könnyen bedobhatók. A még kényelmesebb és hatékonyabb használat érdekében az íróasztalokon A4-es méretű iratgyűjtő tálcákat helyezünk el, így cégük munkatársainak hasznos tevékenységüket egy percre sem kell megszakítaniuk, hogy a begyűjtő konténerhez menjenek, vagy az irodai daráló mellett töltsék idejüket. A munkanap végén az így összegyűjtött iratokat az alkalmazottak, vagy a takarító személyzet egyszerre tudja a biztonsági konténerbe üríteni.


• A bizalmas iratok rendszeres begyűjtése mellett lehetőség van arra is, hogy egyszeri selejtezés esetén biztonsági konténereket helyezzünk ki 48 órára, amelyekben a leselejtezett iratokat elhelyezhetik, de ha kívánják, az összegyűjtött iratok konténerbe pakolását kollégánk is elvégezheti Önök helyett. További szolgáltatásunk az ügyfelek által megsemmisítő üzemünkbe szállított bizalmas iratok azonnali megsemmisítése.

• Az irodai kommunális hulladék legnagyobb hányadát a papíralapú adathordozók teszik ki. Az általunk nyújtott szolgáltatás igénybe vételével ügyfeleink megtették az első, de legfontosabb lépést az irodai szelektív hulladékgyűjtés felé. A fennmaradó néhány jellemző hulladékfrakció szelektív gyűjtése már könnyen megszervezhető, és a biztonsági konténerekkel egy időben történő elszállításával rendkívül alacsony költségszinten megoldható. Végeredményként elérhető, hogy az irodai kommunális hulladék maximum 10-15%-a kerül a végén hulladéklerakóba, a többi teljes mértékben újrahasznosításra kerül.

Önnek is gondot okoz az egyre csak növekvő megőrzendő iratmennyiség tárolása, feldolgozása és az iratok előkeresése?

Előfordult már Önnel, hogy akár több napot, vagy hetet is igénybe vett mire megtalálták a lejárt megőrzési idejű megsemmisítésre, vagy levéltári átadásra szánt dokumentumokat?

Sok időt vesz igénybe a selejtezési lista és a megsemmisítési jegyzőkönyv kézzel való kitöltése?

Az általunk kínált Poszeidon DMS megoldás alkalmazásával folyamatai nagymértékben leegyszerűsödnek, hiszen a Poszeidon észben tartja Ön helyett a dokumentumok megőrzési idejét és tárolásuk helyét. Így a megőrzési idő lejártát követően Ön egy a rendszer által generált elektronikus listát kap a megsemmisítendő iratokról és azok pontos irattári helyéről. A kigenerált lista segítségével, amely bármikor kinyomtatható a Poszeidon DMS rendszerből gyorsan és egyszerűen összegyűjtheti és az általunk kihelyezett biztonsági konténerbe helyezheti a megsemmisítésre szánt dokumentumokat. Ezt követően nyugodtan hátra dőlhet, mivel a konténer tartalmának ledarálásáról mi gondoskodunk. A művelet végeztével pedig átadjuk Önnek a megsemmisítési jegyzőkönyvet.