-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Betűválasztás
„A legtakarékosabb betűtípus kiválasztásával egyharmaddal is csökkenthetők a nyomtatási költségek – állítja a wisconsini egyetem informatikai tanszéke a tíz legismertebb karakterkészlet tesztelésére hivatkozva.
Vékonyabb betűi révén a Century Gothic márkanevű bizonyult a legjobbnak. Vele, heti 250 oldal kinyomtatása esetén, évi 14 ezer forintnyi összeggel került kevesebbe a printelés, mint a sokak által alapbeállításként használt Arial betűtípus esetében.
A neve alapján a legolcsóbbnak tűnő Econfont, valamint a szövegszerkesztők talán legismertebb típusa, a Times Roman is valamivel drágább volt, mint a húsz évvel ezelőtt megteremtett Century Gothic."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Nyomtatási előkép
„A nyomtatási előnézet tanulmányozásával további siker érhető el: a printereket gyártó amerikai Lexmark tanulmánya szerint az internet terjedése következtében a kinyomtatott oldalak 17 százaléka pocsékolás. Ezeken a lapokon csonka szövegek, fölösleges reklámok vagy haszontalan jogi figyelmeztetések állnak."
Idézet: HVG HETILAP 201014. SZÁM Cikk: BETŰELVETÉS
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Duplaoldalas nyomtatás
„A betűválasztás mellett más módszerekkel is csökkenthetők a kiadások. A Gartner amerikai elemzőcég megállapította, hogy ha a felhasználók alapbeállításként használják a kétoldalas nyomtatást, harminc százalékos papírköltség-csökkentésre számíthatnak."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Központi multifunkciós gépek kihelyezése
Ahogy az eszközök úgy a nyomtatási költségek is eltérőek lehetnek. Hiszen egy színes nyomtatás dupla annyiba kerül, mint egy fekete-fehér nyomtatás.
A felmérések eredményéből kiderült, hogy a felhasználók arra gépre nyomtatnak leginkább, amely helyileg a legközelebb van hozzájuk. Ezért érdemes a színes nyomtatók helyett, a fekete fehéret a dolgozók közelbe tenni, vagy az eszközöket bevonva szervezetenként vagy osztályonként egy központi multifunkciós gépet kihelyezni.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Eszköz paletta, avagy egy főre mennyi gép jut?
TCO auditok eredményéből egyértelműen kiderül, hogy csak kényelmi szempontból vásárolunk több nyomtatót. Egyet fekete-fehér nyomtatásra, egyet színes nyomtatásra, egyet, ami mindent tud (multi eszközök), egyet faxolni, és egyet, amit büszkén mutathatunk ügyfeleinknek vagy partnereinknek és folytathatnák tovább a felsorolást.
Így állhatott elő az a helyzet, hogy a vállalatoknál túlnyomó többségénél egy személyre átlagosan 1,3 eszköz is juthat. Ennek kiküszöbölésre mindenképpen javasolt az eszköz park felmérése TCO Audit keretében, amely eredményei alapján optimalizálhatjuk eszközparkunkat, ezáltal pedig csökkenthetjük nyomtatási- és eszköz-karbantartási költségeinket.
Papír
Ismeretlen ismerős a „Másolópapír"!
| Miért ismerős? |
Mivel minden irodában ott van, és napi rendszerességgel használjuk.
| Miért ismeretlen? |
Mivel az esetek túlnyomó többségében nem tudjuk megmondani, hogy "KI, HONNAN" és „MIÉRT EZT A MINŐSÉGŰT" szerezte be, illetve hogy „MENNYIBE KERÜLT" ez pontosan a vállalatunknak. Olykor csak a tüzetes beszerzési átvizsgálást követően kaphatjuk meg a sokkoló választ. „Rengetegbe!"
Sokan erre azt válaszolják, hogy a papír a szükséges rossz az irodában, és hogy nem lehet a papírfelhasználást mérsékelni. Ez tévhit!
Egy, a mai kor követelményeinek megfelelő modern irodában, ahol az irodai eszközpark optimalizálásra, a papírbeszerzés pedig egységesítésre került, jelentős költségmegtakarítás tapasztalható.
Cégünk az SDA Informatika segítséget nyújt abban, hogy beszerzéseik centralizálását követően, az Ön cégének legmegfelelőbb papírt alkalmazzák, növelve ezzel nyomtatóeszközeik éltet tartamát és csökkentsék a nyomtatásból és a fénymásolásból eredő kiadásaikat.
| Az okos papírfelhasználás lehetőségei - Mit is használunk? |
A papír esetében erre a kérdésre a vállalati papírfelhasználók nagy többsége nem tudja a választ. Pedig nagyon fontos lenne, hogy a felhasználók egyrészről figyelembe vegyék, hogy a gyártó egy adott minőségű papírt, milyen felhasználási területre javasol, mivel a nem megfelelő „sebességű" papír alkalmazása jelentősen lerövidíti irodai eszközparkunk élettartamát, ezáltal növelve azok szervizköltségét. Másrészről, hogy milyen minőségű papírra nyomtatnak. Mivel ha indokolatlanul mindig a legjobb minőségű papírt alkalmazzák, akkor költségeink emelkedhetnek. Hiszen a minőségnek ára van!
| Hogyan szerezzük be? |
Napjainkban a papírbeszerzésnek nem szentelünk kellő figyelmet és decentralizáltan, olykor a sürgős papírhiány kiküszöbölése miatt átgondolatlanul a gyors, eseti beszerzés mellett döntünk, amely szintén jelentősen növelheti irodai kiadásainkat.
Ezért javasolt a tiszta, reprodukálható minőségű forrásból történő papírbeszerzés, amelynek köszönhetően folyamatosan kontrollálhatjuk beszerzéseinket, és kordában tarthatjuk kiadásainkat.
| Hogyan nyomtassunk? |
A papírnak mindig két oldala van. Ha ezt észben tartjuk, akkor a duplaoldalas nyomtatással jelentős kiadáscsökkenés realizálható.
|
|
|
