-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Nyomtatási előkép
„A nyomtatási előnézet tanulmányozásával további siker érhető el: a printereket gyártó amerikai Lexmark tanulmánya szerint az internet terjedése következtében a kinyomtatott oldalak 17 százaléka pocsékolás. Ezeken a lapokon csonka szövegek, fölösleges reklámok vagy haszontalan jogi figyelmeztetések állnak."
Idézet: HVG HETILAP 201014. SZÁM Cikk: BETŰELVETÉS
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Eszköz paletta, avagy egy főre mennyi gép jut?
TCO auditok eredményéből egyértelműen kiderül, hogy csak kényelmi szempontból vásárolunk több nyomtatót. Egyet fekete-fehér nyomtatásra, egyet színes nyomtatásra, egyet, ami mindent tud (multi eszközök), egyet faxolni, és egyet, amit büszkén mutathatunk ügyfeleinknek vagy partnereinknek és folytathatnák tovább a felsorolást.
Így állhatott elő az a helyzet, hogy a vállalatoknál túlnyomó többségénél egy személyre átlagosan 1,3 eszköz is juthat. Ennek kiküszöbölésre mindenképpen javasolt az eszköz park felmérése TCO Audit keretében, amely eredményei alapján optimalizálhatjuk eszközparkunkat, ezáltal pedig csökkenthetjük nyomtatási- és eszköz-karbantartási költségeinket.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Betűválasztás
„A legtakarékosabb betűtípus kiválasztásával egyharmaddal is csökkenthetők a nyomtatási költségek – állítja a wisconsini egyetem informatikai tanszéke a tíz legismertebb karakterkészlet tesztelésére hivatkozva.
Vékonyabb betűi révén a Century Gothic márkanevű bizonyult a legjobbnak. Vele, heti 250 oldal kinyomtatása esetén, évi 14 ezer forintnyi összeggel került kevesebbe a printelés, mint a sokak által alapbeállításként használt Arial betűtípus esetében.
A neve alapján a legolcsóbbnak tűnő Econfont, valamint a szövegszerkesztők talán legismertebb típusa, a Times Roman is valamivel drágább volt, mint a húsz évvel ezelőtt megteremtett Century Gothic."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Duplaoldalas nyomtatás
„A betűválasztás mellett más módszerekkel is csökkenthetők a kiadások. A Gartner amerikai elemzőcég megállapította, hogy ha a felhasználók alapbeállításként használják a kétoldalas nyomtatást, harminc százalékos papírköltség-csökkentésre számíthatnak."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Központi multifunkciós gépek kihelyezése
Ahogy az eszközök úgy a nyomtatási költségek is eltérőek lehetnek. Hiszen egy színes nyomtatás dupla annyiba kerül, mint egy fekete-fehér nyomtatás.
A felmérések eredményéből kiderült, hogy a felhasználók arra gépre nyomtatnak leginkább, amely helyileg a legközelebb van hozzájuk. Ezért érdemes a színes nyomtatók helyett, a fekete fehéret a dolgozók közelbe tenni, vagy az eszközöket bevonva szervezetenként vagy osztályonként egy központi multifunkciós gépet kihelyezni.
| KÖLTSÉGHATÉKONY ADMINSZTÁRCIÓ AZ ÖN IRODÁJÁBAN IS?! |
-
Előfordult már Önnel, hogy azonnal szüksége lett volna egy fontos iratra, de sajnos nem találta és az egész iroda átkutatása sem vezetett a dokumentum megtalálásához?
-
Felmerült már Önben a kérdés, hogy a dolgozóknak valóban ilyen sok időt kell eltölteniük az iratkezeléssel egyéb fontosabb munkák rovására?
-
Elégedett a meglévő iratkezelési folyamatok szabályozottságával és kontrollálhatóságával?
-
Utánaszámolt már, hogy jelenleg mennyibe kerül Önnek az iratkezelés?
-
Mi lehet a MEGOLDÁS?
Mi segítünk Önnek a legmegfelelőbb, személyre szabott
megoldás kiválasztásában!
|
Engedje meg, hogy szíves figyelmébe ajánljuk vállalata iratkezelési és munkafolyamat-menedzselési teendőinek kezeléséhez és optimalizálásához a Poszeidon Document Management System (DMS) szoftvert, amely teljes körű megoldást nyújthat az Ön problémáira is. A Poszeidon DMS egy teljes körű iktatási és ügyviteli rendszer, mely végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus - e-mail, fax, fájlban tárolt - és/vagy papír alapú dokumentumok. |
 |
A rendszer segítségével nyomon követheti az iratok teljes életútját, így minden dokumentumról azonnal tudni lehet, hogy a fizikai példány éppen merre található, ki dolgozik vele, a hozzárendelt feladatot határidőre végrehajtották-e, és az irat elektronikus példánya is azonnal elérhető.
A Poszeidon DMS támogatja az összes, iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot, a meglévő irattári anyag gyors és tömeges, kötegelt szkennelését - ezzel lehetőséget biztosítva a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre -, és megvalósítja az ehhez szükséges elektronikus archiválást a jogszabályban előírt módon.
| Mikor és miben segíti Önt a Poszeidon DMS? |
Akkor, ha...
-
szeretne a fénymásolási, nyomtatási és postázási költségeken csökkenteni!
-
unja már, hogy kollégáinak akár több órát is el kell tölteni az égetően sürgős, fontos iratok előkeresésével!
-
a munkaidő jelentős részét veszi el az iktatókönyvek, postakönyvek, átadójegyzékek, tértivevényes ívek és a kiküldendő borítékok kézzel való kitöltése!
-
megakadályozná, hogy a kollégák egy iratból fölöslegesen másolatokat készítsenek, tovább növelve ezzel, a már meglévő irathalmot!
-
megoldást keres arra, hogy a sok év alatt felgyűlt irattömeget hogyan digitalizálhatná olcsón és gyorsan!
-
hatékonyabbá szeretné tenni az iratkezelési folyamatait, lehetővé téve ezáltal, hogy a dolgozók az igazán fontos dolgokkal foglakozhassanak az iratok rendezgetése helyett!
-
szeretné, hogy minden dokumentuma - a hozzá kapcsolódó információkkal együtt - azonnal elérhető legyen egy helyről, illetve a mindennapi munka során ne kelljen a papíroknak a szervezeten belül (legyen szó egy-vagy több telephelyes intézményről) feleslegesen vándorolniuk!
-
nem rendelkezik informatikussal és az iratkezelő rendszer futtatásához szükséges hardver és szoftver környezettel!
| Miért válasszon minket? |
Mert...
-
hatékony és eredményre vezető időtálló megoldásokat nyújtunk Önnek iratkezelési költségei visszaszorítására.
-
figyelembe vesszük az ügyfeleinknél korábban kialakult iratkezelési kultúrát, és azt 21. századi alapokra helyezve, személyre szabottan egy modern és költséghatékony iratkezelést valósítunk meg!
-
partnereink igényeit és lehetőségeit szem előtt tartva az iktatórendszert professzionális módon, gyorsan és költséghatékonyan vezetjük be!
-
segítséget nyújtunk a program üzemeltetéshez szükséges hardver és szoftver környezet megtervezésben, kialakításában és igény esetén azok kedvezményes beszerzésében!
-
széleskörű referenciával és tapasztalattal rendelkezünk kis, közepes és nagy szervezeteknél történő iktató rendszer és egyéb rendszerek bevezetésében!
-
a bevezetés során a személyre szabott oktatások sikerességét jól képzett oktatókkal, oktatási tematikákkal, felhasználói dokumentációkkal és e-learning tananyagokkal biztosítjuk!
-
ügyfeleink igényeinek és visszajelzéseinek megfelelően olyan felhasználóbarát szoftver kifejlesztésére törekszünk, amely megkönnyíti és leegyszerűsíti a felhasználók számára az iratokkal történő mindennapos munka elvégzését!
-
a bevezetést követően is folyamatosan tartjuk a kapcsolatot ügyfeleinkkel!
-
számunkra ügyfeleink megelégedettsége a legfontosabb!
-
garantáljuk a jogszabályoknak való megfelelést!
TEGYE MEG ÖN IS AZ ELSŐ LÉPÉST A KÖLTSÉGHATÉKONY
ADMINISZTÁRCIÓ IRÁNYÁBA!
A Poszeidon DMS megoldás csomaggal kapcsolatban további hasznos információhoz juthat, ha ide kattint.
|
|
|
