-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Eszköz paletta, avagy egy főre mennyi gép jut?
TCO auditok eredményéből egyértelműen kiderül, hogy csak kényelmi szempontból vásárolunk több nyomtatót. Egyet fekete-fehér nyomtatásra, egyet színes nyomtatásra, egyet, ami mindent tud (multi eszközök), egyet faxolni, és egyet, amit büszkén mutathatunk ügyfeleinknek vagy partnereinknek és folytathatnák tovább a felsorolást.
Így állhatott elő az a helyzet, hogy a vállalatoknál túlnyomó többségénél egy személyre átlagosan 1,3 eszköz is juthat. Ennek kiküszöbölésre mindenképpen javasolt az eszköz park felmérése TCO Audit keretében, amely eredményei alapján optimalizálhatjuk eszközparkunkat, ezáltal pedig csökkenthetjük nyomtatási- és eszköz-karbantartási költségeinket.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Központi multifunkciós gépek kihelyezése
Ahogy az eszközök úgy a nyomtatási költségek is eltérőek lehetnek. Hiszen egy színes nyomtatás dupla annyiba kerül, mint egy fekete-fehér nyomtatás.
A felmérések eredményéből kiderült, hogy a felhasználók arra gépre nyomtatnak leginkább, amely helyileg a legközelebb van hozzájuk. Ezért érdemes a színes nyomtatók helyett, a fekete fehéret a dolgozók közelbe tenni, vagy az eszközöket bevonva szervezetenként vagy osztályonként egy központi multifunkciós gépet kihelyezni.
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Nyomtatási előkép
„A nyomtatási előnézet tanulmányozásával további siker érhető el: a printereket gyártó amerikai Lexmark tanulmánya szerint az internet terjedése következtében a kinyomtatott oldalak 17 százaléka pocsékolás. Ezeken a lapokon csonka szövegek, fölösleges reklámok vagy haszontalan jogi figyelmeztetések állnak."
Idézet: HVG HETILAP 201014. SZÁM Cikk: BETŰELVETÉS
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Duplaoldalas nyomtatás
„A betűválasztás mellett más módszerekkel is csökkenthetők a kiadások. A Gartner amerikai elemzőcég megállapította, hogy ha a felhasználók alapbeállításként használják a kétoldalas nyomtatást, harminc százalékos papírköltség-csökkentésre számíthatnak."
-
...hogy a betűválasztással, a duplaoldalas nyomtatással és nyomtatási előkép használatával jelentősen csökkentheti nyomtatási költségeit?Betűválasztás
„A legtakarékosabb betűtípus kiválasztásával egyharmaddal is csökkenthetők a nyomtatási költségek – állítja a wisconsini egyetem informatikai tanszéke a tíz legismertebb karakterkészlet tesztelésére hivatkozva.
Vékonyabb betűi révén a Century Gothic márkanevű bizonyult a legjobbnak. Vele, heti 250 oldal kinyomtatása esetén, évi 14 ezer forintnyi összeggel került kevesebbe a printelés, mint a sokak által alapbeállításként használt Arial betűtípus esetében.
A neve alapján a legolcsóbbnak tűnő Econfont, valamint a szövegszerkesztők talán legismertebb típusa, a Times Roman is valamivel drágább volt, mint a húsz évvel ezelőtt megteremtett Century Gothic."
Irodatechnikai audit (TCO)
|
Költségstruktúra és eszközpark felmérés a TCO megközelítésével. Gyakori és sok esetben nehezen megválaszolható kérdés: mennyit is költünk pontosan az irodai dokumentumok előállítására. Ehhez nyújt segítséget a költségfelmérési és tanácsadási szolgáltatás, mely minden szervezetnek és intézménynek segítséget adhat az irodai kiadások kordában tartásához. A TCO megközelítésű költségelemzés során egy több lépésből álló, folyamatos konzultációval alátámasztott projektet valósítunk meg ügyfeleink bevonásával. Első lépésben a partner szervezet/intézmény irodájában kollégáink felmérik az eszközparkot, majd a kulcsfelhasználókkal történő interjúk során feltárják a meglévő berendezések erősségeit és felmérik a jövőbeni igényeket. Második lépésben feltárják a teljes irodai eszközpark költségterheit. Ezek a költségek elemzésre kerülnek és egy prezentáció keretén belül ismertetik a megbízóval. |
 |
Harmadik és egyben befejező lépésként, az átvilágítás és az igények felmérése után kollégáink egy ésszerű, racionalizált és egyben gazdaságos megoldáscsomagot kínálnak ügyfelünknek, javaslatot tesznek az irodai eszközpark szerkezetének optimalizálására, maximálisan figyelembe véve az ügyfél vállalatának jövőbeli fejlődését, költségvetését és a felhasználók igényeit.
Bizonyára az Ön Vállalatánál is előfordult már, hogy megtalálták a tökéletes szoftvert folyamataiknak optimalizálására és a mindennapi munkájuk hatékonyabbá tételére, de hardver és üzemeltetési akadályokba ütköztek.
|
|
|
